Privatliv

Ambulancefolk.dk behandler de oplysninger, der er nødvendige for at oprette og drive dit medlemskab og de funktioner, du vælger at bruge.

Det kan blandt andet være navn, privat e-mailadresse, profiloplysninger, faglig titel, ansættelsesstatus, CV, stationstilknytninger, medlemsstatus og indhold, du selv opretter.

Vi indsamler ikke dit fulde CPR-nummer eller din private bopælsadresse som en del af medlemsprofilen.

Ambulancefolk.dk er bygget som et socialt fællesskab. Derfor vil en række faglige oplysninger være synlige for andre medlemmer, eksempelvis dit navn, profilbillede, titel, station, faglige CV og anciennitet.

Din private e-mailadresse vises ikke til andre medlemmer. Intern kommunikation mellem medlemmer skal foregå gennem Ambulancefolks egne kommunikationsfunktioner.

Dit Ambulance-CV bruges til at beskrive din faglige historie, beregne anciennitet og afgøre din nuværende eller senest kendte stationstilknytning.

Aktive medlemmer knyttes til deres nuværende station eller stationer. Pensionerede og tidligere ansatte kan knyttes til deres senest kendte station ud fra deres registrerede CV.

Ansættelsesperioder vises kronologisk, uanset hvilken rækkefølge de er oprettet i.

Når du uploader billeder eller andet materiale, skal du have ret til at dele materialet på Ambulancefolk.dk.

Profilbilleder, stationsbilleder, galleri, opslag, kommentarer og andet brugerindhold kan behandles forskelligt, fordi formålet med indholdet er forskelligt.

Fritekstfelter og brugeroprettet indhold bør ikke bruges til unødvendige private oplysninger, CPR-numre, helbredsoplysninger eller andre følsomme personoplysninger om dig selv eller andre.

Uploadede billeder og filer kan opbevares hos eksterne databehandlere i EU. Ambulancefolk anvender private storage-løsninger, hvor adgangen til filer begrænses teknisk efter behov. Private filer vises som udgangspunkt ikke via permanente offentlige filadresser.

Historisk materiale i eksempelvis stationsgalleri slettes derfor ikke nødvendigvis automatisk, alene fordi den bruger, der oprindeligt uploadede materialet, senere forlader Ambulancefolk. Anmodninger om fjernelse vurderes konkret.

Kommentarer og svar til galleribilleder er brugeroprettet indhold og kan indeholde personoplysninger. Ved medlemsophør kan sådant indhold efter omstændighederne slettes eller anonymiseres, så relevant samtalekontekst kan bevares uden fortsat tilknytning til den tidligere medlemsprofil.

Du skal kunne kontakte eller anmelde et billede eller tilhørende indhold, hvis du mener, at materialet bør vurderes, begrænses eller fjernes. En sådan anmodning vurderes konkret.

Mindesider er et respektfuldt fagligt mindearkiv for afdøde personer, der har haft tilknytning til ambulancetjenesten. Personen behøver ikke tidligere at have været medlem af Ambulancefolk.dk.

En foreslået mindeside offentliggøres ikke automatisk. Den skal først gennemgås og godkendes administrativt.

En mindeside må kun indeholde oplysninger, der er relevante for at identificere og mindes personen og beskrive vedkommendes tilknytning til ambulancetjenesten.

Billeder må kun indsendes, når indsenderen har ret til at dele dem. Ambulancefolk kan afvise eller fjerne materiale, hvis rettighederne er uklare.

Medlemmer kan senere tænde et lys og skrive en kort, respektfuld mindehilsen. Mindehilsner må ikke bruges til at offentliggøre private eller følsomme oplysninger.

Pårørende skal kunne kontakte Ambulancefolk ved ønske om rettelse, vurdering eller fjernelse af oplysninger eller billeder på en mindeside.

Efter dansk databeskyttelseslov gælder databeskyttelsesreglerne som udgangspunkt også for oplysninger om afdøde personer i 10 år efter dødsfaldet. Mindesider skal derfor behandles med samme grundlæggende respekt for nødvendighed, dataminimering og sikkerhed.

Din private e-mailadresse bruges til nødvendige beskeder om dit medlemskab, eksempelvis e-mailbekræftelse, godkendelse, sikkerhed og andre relevante servicemeddelelser.

Valgfrie sociale notifikationer skal kunne styres gennem dine indstillinger. Det gælder eksempelvis notifikationer om kommentarer og svar i Galleri og tilsvarende sociale funktioner.

Nødvendige beskeder om eksempelvis konto, sikkerhed, betaling eller administration kan ikke nødvendigvis deaktiveres, når beskeden er nødvendig for den relevante funktion eller for sikkerheden på platformen.

Du skal kunne få indsigt i de personoplysninger, Ambulancefolk behandler om dig og få urigtige oplysninger rettet.

Vi arbejder hen imod en samlet funktion under din profil, hvor du kan se centrale personoplysninger, som Ambulancefolk.dk behandler om dig på tværs af platformens systemer.

Funktionen skal også kunne give dig en relevant maskinlæsbar kopi af dine oplysninger. JSON anvendes som det autoritative maskinlæsbare eksportformat. Indtil funktionen er færdig, håndteres sådanne anmodninger administrativt.

Du kan anmode om at få dit medlemskab lukket og oplysninger slettet, når betingelserne for sletning er opfyldt.

Sletning betyder ikke nødvendigvis, at enhver historisk reference automatisk forsvinder. Eksempelvis kan lovligt historisk materiale, stationshistorik eller indhold, hvor andre personer også indgår, kræve en konkret vurdering.

Ambulancefolk skal ikke opbevare personoplysninger længere end nødvendigt til det formål, de behandles til.

Ambulancefolk.dk anvender eksterne leverandører til udvalgte tekniske funktioner. Når en leverandør behandler personoplysninger på vegne af Ambulancefolk.dk, skal der være et relevant behandlingsgrundlag og, hvor det kræves, en databehandleraftale.

Oversigten udbygges, efterhånden som Ambulancefolks øvrige leverandører og deres rolle i behandlingen af personoplysninger er gennemgået.

Vi bestræber os på kun at indsamle oplysninger, der har et konkret formål på Ambulancefolk.dk, og adgangen til oplysninger begrænses efter funktion og rolle.

Nye funktioner skal vurderes ud fra privatliv og dataminimering, før de sættes i drift.

Du skal kunne kontakte Ambulancefolk om dine oplysninger, billeder, indhold, en mindeside eller andre spørgsmål om privatliv.

Dataansvarlig: Genopliv v/René Arne Bergmann, CVR 28415338. Ambulancefolk.dk drives af RETOFA, SE 46753569. Adresse: Kildevænget 1, 4700 Næstved. E-mail: kontakt@ambulancefolk.dk. Telefon: +45 31 38 14 48.